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公文函的回复格式及范文(回复函格式及范文意见)

时间:2024-08-19 06:35 下载全文

公文函的回复格式及范文。

复函是一种公文函件,主要用于回复对方的来信。回复函的格式需要简洁明了,以便对方能够清晰地了解回复的内容。下面是回复函的格式及范文意见。

回复函格式:

1.标题:“回复函”四个字居中。

2.日期:写明回复日期。

3.收信人地址:写明收信人地址。

4.称呼语:写明对方的姓名或职务。

5.正文:对对方来信的问题逐一回答,语言需要简明扼要,内容要明确。

6.落款:写明单位名称及签名。

7.附件:如有需要,可在信末附上相关文件等。

回复函范文:

回复函。

日期:6月22日。

收信人地址:XXX公司。

称呼语:尊敬的XXX公司负责人:

感谢您来信关注我们公司的产品和服务。针对您的来信内容,本公司作如下回复:

1.关于产品质量问题,我们已经成立了专门的质量管理小组,对不合格产品进行了整改。

2.关于售后服务问题,我们将进一步加强售后服务工作,提高服务质量,为客户提供更好的服务。

3.关于下次合作事宜,我们将积极考虑,如果有合适的项目,我们会及时与您联系。

谢谢您再次对我们公司的关注和支持,我们会继续努力为客户提供更好的产品和服务。

此致。

敬礼。

单位名称:XXX有限公司。

签名:XXX。

附件:相关文件一份。

公文函的回复格式及范文.doc

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