接待计划书是一份详细的文件，用于安排和组织接待活动的内容和流程。主要内容包括以下几个方面：
1. 接待目的：阐释接待活动的目的和意义，以及该活动对双方合作与交流的促进作用。
2. 接待对象：明确受邀人员和机构的名称、身份及职务，列表介绍受邀人员的信息。
3. 接待时间和地点：确定接待的时间和地点，并列出详细的日程安排表。
4. 接待范围和预算：明确活动的接待范围，包括交通、住宿、餐饮、娱乐等方面的预算及成本分析。
5. 接待安排和流程：详细说明活动的接待安排，包括接待人员、接待仪式、签到、会谈、用餐、参观、娱乐等方面的流程安排。
6. 接待相关服务：列举所有与接待活动相关的服务项目，如会议室设备、餐饮服务、交通接送和保安等。
7. 接待人员和职责：明确参与接待活动的人员及其各自的责任和职责，包括接待负责人、接待小组成员等。
8. 接待通讯与回访：确定接待期间的通讯方式及内容，包括参观时的讲解和介绍，以及活动结束后的回访和感谢信等。
总体来说，接待计划书是一份包含详细、清晰和具体的文件，能够确保接待活动流程的顺畅和成功。