书信格式如下：
发件人地址。
日期。
收件人地址。
尊敬的/亲爱的（收件人称呼）：
正文内容。
此致。
敬礼/问候/祝好（发件人称呼）。
范文：
发件人地址：中国北京市朝阳区XX街道XX号。
日期：5月1日。
收件人地址：美国纽约市曼哈顿区XX街道XX号。
尊敬的John先生：
您好！我是您在北京出差期间的翻译小张。感谢您的信任和支持，在陪同您的行程中我也学到了不少东西。
在这里，我想向您介绍一下一些北京值得参观的景点，包括故宫、长城、颐和园等。如果您有时间，也可以去尝试一下北京的特色小吃，如烤鸭、豆汁等。
此外，如果您在后续的行程中需要我的翻译服务，欢迎随时与我联系。
希望您在北京的旅行愉快！祝您一切顺利！
此致。
敬礼。
小张。