开会会议流程一般包括以下步骤：
1. 确定会议目的和议程，制定会议主题和时间。
2. 确定会议地点和时间，通知参会人员。
3. 确定主持人和记录人，安排会议资料和设备。
4. 开始会议，主持人介绍议程，参会人员进行自我介绍。
5. 主持人宣布会议开始，参会人员进行讨论和发言。
6. 讨论结束后，主持人总结讨论结果，形成决议或建议。
7. 记录人整理会议记录和决议或建议，通知参会人员并保存记录。
会议准备工作包括：
1. 确定会议目的和议程，制定会议主题和时间。
2. 确定会议地点和时间，通知参会人员。
3. 确定主持人和记录人，安排会议资料和设备。
4. 准备会议资料和演示文稿，包括统计数据、图表和图像等。
5. 向参会人员发送会议材料和议程，提前让他们准备好讨论和发言。
6. 确认会议设备和场地的可用性，保证会议顺利进行。
注意事项包括：
1. 控制会议时间，避免超时或会议效率低下。
2. 确保会议参与者积极参与，促进讨论和交流。
3. 尊重每一位参会者，避免争吵和冲突。
4. 记录会议内容和决议或建议，做好会后处理工作。
5. 需要所有参会者签字确认会议决议或建议。
6. 评估会议效果，及时纠正不足。