教室使用申请书。
尊敬的校务管理部门：
我是XX学院XX系的一名学生，我们系即将举行一场重要的学术活动，需要使用一间教室进行讲座和交流。因此，我在此向贵部门申请使用一间教室，时间为XX年XX月XX日XX时到XX时，具体信息如下：
活动名称：XX学术讲座。
活动时间：XX年XX月XX日XX时到XX时。
活动地点：XX教学楼XX教室。
活动主题：此次讲座主要针对XX专业的研究方向进行交流和探讨，旨在促进不同领域之间的学术交流，提升学生的学术素养和专业能力。
活动人数：预计参加人数为XX人，其中包括系内学生、教师和相关单位的专业人员。
为了保证活动的顺利进行，我们将会安排专业人员进行设备调试和现场管理，务求对教室设施保持谨慎，保证人员和设备安全。
在此，我代表XX学院XX系全体师生向贵部门申请借用教室，希望得到批准。如果有任何疑问或者需要进一步的信息，请及时与我们联系，谢谢！
此致。
敬礼。
XX系全体师生。