平级单位发函格式：
标题：一般为“关于……的通知/函/询问/建议”
正文：分为引言、主体和结语三部分。引言可简单说明发函背景或目的。主体根据实际情况说明具体事项，语言简洁明了，要点突出。结语一般为感谢或期待回复等。
署名：单位名称、发文日期和单位负责人、联系电话。
平级机关函的格式范文：
标题：关于召开联席会议的通知
各位同事：
为了促进部门之间的沟通与协作，推动工作顺利开展，我们决定在近期召开一次联席会议，现将有关事宜通知如下：
时间：6月10日（周四）上午9点
地点：A楼6楼会议室
议题：1.就近期工作开展情况进行交流；2.协调推进下阶段工作计划。
请各位负责人按时出席，并准备好相关资料。如有需要，欢迎提前联系协调。
祝好！
单位名称：XX局
发文日期：5月18日
单位负责人签名：XXX