回复函是一种常见的公文形式，通常用于回复来自其他单位或个人的询问、请求、意见等。回复函需要按照特定的格式撰写，以确保函件的正式性和合法性。下面是一份回复函的格式范文及范例：
回复函格式范文：
发送单位名称。
发送日期。
收件单位名称。
收件人姓名。
地址。
主题：回复函件标题。
尊敬的收件人姓名：
感谢贵单位/贵公司（个人）在×××（日期）向本单位提出的×××（问题/请求/建议等）。在认真阅读您的来函后，本单位对此予以了认真考虑和审议，并作出了回复如下：
（这里列举具体回复内容，要点要明确，措辞要得体，应结合收函内容进行回复）。
再次感谢您对本单位的支持与关注，如有需要请随时联系我们。
此致。
敬礼！
发送单位名称。
（公章）。
发送人姓名及职务。
范例：
回复函格式范本。
山东省某某公司。
3月10日。
沈阳市某某企业有限公司。
收件人：李经理。
地址：沈阳市铁西区XX路XX号。
主题：关于您公司申请某某资助的回复。
尊敬的李经理：
您公司于3月1日递交的申请某某资助的函件已经收悉。经本公司审议，我公司决定针对您公司提出的申请，予以如下回复：
1. 您公司提交的申请材料已经初步审核过，并符合某某资助的有关规定；
2. 本公司对您公司所提交的申请予以批准，并将在近期将相关资助款项直接汇入贵公司指定的账户中；
3. 贵公司需严格按照资助款使用计划使用资金，定期向本公司进行资金使用情况的汇报。
再次感谢您公司对我们工作的大力支持和关心，如有任何问题或需要进一步咨询，敬请随时与我们联系。
此致。
敬礼！
山东省某某公司。
（公章）。