学校会议制度管理制度
为了加强学校管理，保证学校工作顺利、有序进行，特制定本制度。
一、学校会议的种类
（一）校务会议：由校长召集，参加人员为校领导班子成员，是学校最高行政会议。
（二）教务会议：由副校长召集，参加人员为教师代表、系主任、教务处负责人等，是学校教学管理会议。
（三）学工会议：由副校长召集，参加人员为学生工作人员和班级辅导员等，是学校学生工作管理会议。
（四）行政办公会议：由行政部门主管召集，参加人员为行政部门主要工作人员，是学校行政管理会议。
（五）其他会议：如特别事务类会议、座谈会、培训会等。
二、会议的召开
（一）会议召集人：
1.校务会议：由校长召集。
2.教务会议：由副校长召集。
3.学工会议：由副校长召集。
4.行政办公会议：由部门主管召集。
5.其他会议：由相关负责人或主管召集。
（二）会议通知：
1.通知方式：以邮件、短信、电话、微信等方式通知所有参会人员。
2.通知时间：会议通知应提前2天以上发出，适当提前通知较远者。
3.通知内容：会议的时间、地点、主题，以及需要准备的资料等。
（三）会议主持
1.会议主持人由会议召集人任命。
2.主持人应准备会议主题、议程、重点、时间等，并视情况安排适当的发言顺序，充分调动参会人员的积极性。
（四）会议记录
1.会议记录由记录员负责，应记录会议的主题、时间、地点、参加人员等信息，并按议程记录会议的讨论、提出的问题、决议结果等内容。
2.记录应当准确、简洁、明确，以便于后续查阅。
（五）会议纪律
1.参会人员应准时出席，如不能参加应当提前请假。
2.参会人员应遵守会议纪律，不得随意离席或打断他人发言，未经主持人允许不得擅自发言。
3.参会人员应注意礼仪，不得对主持人、其他发言人、记录员等人员不礼貌或漫骂。
4.会议不得擅自变更议程或决策结果，如有变化应听取参会人员意见后再作决策。
（六）会议结束
1.会议结束后，记录员应及时整理会议记录，并报告主持人审核。
2.审核后的会议记录应当存档备查。
3.会议结束后，参会人员应及时离开会议室，保持会场整洁和安静。
三、学校会议室管理制度
（一）学校会议室是学校重要的会议场所，应当按照管理制度进行管理。
（二）学校会议室分为大、中、小三类，会议室使用根据会议规模进行选择，使用时应按照规定进行布置。
（三）学校会议室的使用须提前预约，预约应当说明会议主题、时间、参与人员和会议规模等信息。
（四）学校会议室使用须遵守以下规定：
1.会议室使用须履行预约手续，提前到场，遵守会场秩序。
2.会议时应当保持会议室静谧、整洁。
3.会议室内严禁吸烟、饮食等行为。
4.使用完毕后应当恢复会议室原样并关闭灯光、电器等设备。
（五）会议室设备使用
1.会议室设备应当按照规范使用，使用过程中应当注意安全。
2.使用设备过程中，应当将设备的使用状况记录下来，并在使用完毕后进行检查。
3.使用完毕后，应当注意关闭电源、关闭设备或清除设备中留下的个人信息等敏感信息。
（六）会议室的维护
1.会议室管理员应当按照规定检查会议室设施和设备的使用情况，发现问题应及时处理。
2.会议室管理员应当对会议室进行定期清洁和维护。