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关于进一步规范财务报销的通知(关于规范报销发票的通知)

时间:2023-12-17 10:01 下载全文

关于规范报销发票的通知。

为进一步规范公司财务报销流程,提高财务管理效率,特制定本通知。希望全体员工认真阅读并严格执行。

一、发票种类。

公司报销发票种类主要包括增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、铁路运输电子客票凭证、航空运输电子客票凭证等。请员工在报销时根据实际情况选择相应发票种类。

二、发票内容。

报销发票应包括以下内容:发票代码、发票号码、开票日期、购方名称、购方税号、商品名称、规格型号、单位、数量、单价、税率、税额、价税合计等。如发票内容不全或有涂改现象,将无法报销。

三、发票真伪。

为避免报销假发票,员工在报销前应先行核实发票真伪,核实方式包括但不限于通过官方网站查询、拨打发票监管热线、扫描二维码等方式。

四、报销时限。

员工应在发票开具后的30个自然日内完成报销申请。逾期报销的发票将无法报销。

五、其他注意事项。

1. 不得重复报销同一张发票;

2. 报销金额以实际支出为准,不得超出发票金额;

3. 发票上的购买日期必须在报销申请日期之后。

以上通知请全体员工认真遵守,如有违反规定将承担相应的责任。感谢大家的配合!

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