个人垫付情况说明范文。
尊敬的领导：
我是公司销售部门的员工，在本次出差期间，因为需要在客户公司的宾馆里住宿，而公司预定的房间并未及时到位，我不得不自己先垫付了房费。现将垫付的情况进行说明：
时间：1月1日至1月3日。
地点：客户所在城市的宾馆。
费用：￥1500元。
经过：本人在1月1日入住宾馆后，发现公司预订的房间无法及时到位，无奈之下只能自己垫付房费。期间咨询了客户负责人和公司领导，但客户方无法提供帮助，公司领导则要求我先垫付，待回公司后再报销。
反馈：本人已于1月4日归公司后，向财务部门提出报销申请，并附上了宾馆的发票和垫付证明。公司财务部门已确认申请并将于下个月的薪资中予以报销。
特此说明，敬请核查。
个人垫付协议书。
甲方：（个人名称）______________，身份证号：__________________
乙方：（企业名称）______________，统一社会信用代码：__________________
根据双方协商，甲方在本次业务活动中，需对以下支出进行垫付：
时间：________________
地点：________________
费用：￥__________元。
甲方已垫付上述支出，现与乙方签订本协议，并提出以下要求：
1. 乙方应在收到原始发票后的5个工作日内，将垫付金额的全部或部分，予以报销。
2. 乙方应在报销时附上甲方提供的支出证明。
3. 如乙方未能在规定时间内完成报销，应向甲方支付按日计算的违约金，违约金数额为垫付金额的1%
双方确认本协议，并在以下签字盖章：
甲方签字：__________________ 日期：__________________