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公文写作格式及大全范文(常用公文格式大全)

时间:2023-12-16 23:33 下载全文

1. 公文用纸:一般为A4纸,横向放置。部分公文需要用信笺纸或信封。

2. 公文页眉:公文页眉应标明发文单位名称、文种名称、文件字号、密级、紧急程度及日期。如下:

发文单位名称

文种名称 文件字号 密级 紧急程度

日期

3. 公文正文:公文正文应分为标题、正文、落款三部分,其中正文又分为前言、正文、结尾。

4. 公文标题:公文标题应简明扼要,表达主题,字数不要超过30个字。

5. 公文正文格式:

(1) 前言:正文前应有一段简短的开头,用于引出正文,介绍背景等。一般不超过两句话。

(2) 正文:正文应言之有物,条理清晰,重点突出,内容丰富。正文应该突出重点,采用标题、分段、点睛等手段,使阅读者易于抓住主题。

(3) 结尾:结尾是公文的重要部分,应该简洁明了,不可含糊。结尾可以采用总结、提出建议、表达希望等方式。

6. 公文落款:落款应包括发文单位名称、文件字号、发文日期、签名及机关印章。如下:

发文单位名称

文件字号

发文日期

签名

机关印章

7. 常见公文格式:

(1) 请示报告:请示报告一般采用陈述式语言,分为前言、正文和结尾。前言叙述事由、正文阐明请求事项、结尾表达希望。格式如下:

前言

正文

结尾

(2) 决定命令:决定命令是上级对下级的一种强制性文书,一般采用命令式语言。格式如下:

标题

正文

落款

(3) 通知公告:通知公告是用于向各级机关、全体干部和职工等发布通知的一种公文。格式如下:

标题

正文

落款

(4) 规章制度:规章制度是对机关内部行为准则的一种规定。格式如下:

标题

正文

落款

以上是常用公文格式大全,希望能对您的工作有所帮助。

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