催要欠款告知函格式如下：
收件人姓名/单位名称：
地址：
邮编：
日期：
主题：催告欠款通知。
尊敬的先生/女士：
我方不得不向您提出一份催告欠款通知，因为我们已经向您发送了数次付款通知，但是您迄今为止都没有偿还所欠的款项。
详细的款项信息如下：
货品名称/服务项目：__________
数量：__________
单价：__________
总金额：__________
截至目前，您所欠款项总额为：_________
我们希望您能尽快回复我们并尽快偿还所欠款项。如果您已经偿还了款项，请忽略此封信件。
如您需要延期付款，请回复我们并说明原因，我们将会尽快与您商议出合适的付款计划。
如果您一直未能偿还所欠款项，我们可能会采取相应措施来追讨这笔款项。
感谢您的关注和理解。
祝好！
此致，
敬礼！