传真公函格式（通用8篇）
传真公函格式 篇1
传真公函规范
一、发送公函
1. 作为公司对外联系事务、发表声明的公函，都应标明一个主题，主题要明确;
2. 公函内容应简明扼要，观点清晰，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;
3. 公函措词应充分斟酌，做到有理有据，有礼有节;
4. 由于发出的公函将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出公函应谨慎地评阅所撰写的每个字句;
5. 公函发出前应经主管领导审核，经批准并加盖公章后方可发出; 6. 公函可用传真或信件发出，发出后应给对方打电话确认;
7. 公函应妥善保管，一般应交专人负责公函存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。
二、接收公函
1. 接收到对方公函，应根据事情原由向主管领导汇报，对于要求回复的公函，应及时做出回复;
2. 接收到的公函，应分类安排存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。
三、公函格式及模板
1. 页眉为公司标志，页角为公司地址、电话、传真等;
2. 标题为公函主题，标题下需注明往来函号;
3. 左上角为收件单位、收件人姓名等;
4. 正下方为正文;
5. 应有收件人尊称和问候语;
6. 正文结束后应有问候语;
7. 落款应包括完整的公司名称、日期等。
传真公函格式 篇2
西安万洪房地产开发有限公司
FAX传真
收件人：
发件人： 总页数： 抄送： 主题词：
收件单位： 传真： 电话：
□紧 急 □请审阅 □请批注 □请答复
收件人(单位)尊称：
(正文) 标题
结束问候语
落款：发件人，日期，部门
地址：西安市西大街唐人街B座7层
...公函格式（精选27篇）
公函格式 篇1
x品牌供应商：?
诚挚感谢贵司长期以来对跨越体育的支持与理解?跨越体育将以优质的服务、诚信的理念、?本着互惠互利的原则，借此20xx年“圣诞节”来临之际，为抓住此次销售契机特举办 “圣诞节”促销活动.
具体促销方案如下:?
活动时间:20xx年12月16日- 20xx年12月26日?共计11天?(活动仅限邮局店联营方式品牌参加)
为进一步提升各专柜供应商的销售潜力,保证销售及利润的持续稳定增长?进一步占领市场份额,实现跨越与
供应商 “双赢”局面?特制定奖励方案:?
“圣诞节”活动期间本专柜销售指标________万元?如完成销售指标(含指标)则按合同期扣率给予结算。?
如实际销售额超出销售指标的20%,则按合同期扣率基础上下调1%给予结算?如实际销售额超出销售,指标的30%,则按合同期扣率基础上下调2%给予结算,如实际销售额超出销售指标的50%.则按合同期扣率基础上下调3%给予结算。
活动期间要求:
1、承担方式:我司承担此次活动所有广宣费用,不予承担扣点。
2、活动期间通过新晚报、短信及彩页DM等对活动进行宣传。
3、严格执行国家相关价格管理制度,禁止提价、虚假打折等欺骗行为,对违规经营行为予以严格处理。
4、保证货量充足和商品品质是提升业绩的保证,请提前备足货量,做好供货安排。
请确认此函并将回执于20xx年12月14日10:00前返回至楼层办公室?未按时返回视同为同意参加活动。
感谢您对跨越活动的支持与配合?
贸易有限公司招商部
20xx年12月12日
公函格式 篇2
河南x x x x x x x x x x有限公司：
根据20xx年5月5日贵公司对我公司出具的承诺书内容：“投资公司承诺给楷林公司推荐新的，提请贵公司按时履约。另，贵我双方于，故此，请贵公司得悉此函后，尽快向我方提供正规发票。
商祺
河南楷林物业管理有限公司点击查看原文
大家知道公函是什么吗?公函其实是信的一种，属于公务信件，下面是小编为大家整理的公函格式，希望大家喜欢!
公文函概念
函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
范文：
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
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