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爱呆呆范文网相关范文会议纪律管理制度

关于 《会议纪律管理制度》 的范文

纪律管理制度

纪律管理制度(精选21篇)

纪律管理制度 篇1

一、目的

为加强对集团会议室等场所的管理,充分发挥作用,提高利用率,增强公司各部门工作的计划性和协调性,进一步节约公司资源,保障各类场所的正常使用状态。

二、适用范围

本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。

三、权 责

(一)办公室:全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。

1、场所预定信息接收、审核及相关调配;

2、场所使用时相关物资的准备;

3、各类场所的日常清洁维护及整理。

(二) 申请单位:负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范使用各类场所。

1、提前申请,并做好前期的相关准备;

2、在场所使用过程中,场所内所有物品(含音像及音响器材、数码设备、茶艺设备、装饰品等)的保管与维护;

3、场所使用完毕后,场所的清洁整理。

四、具体流程及优先原则

(一)部门经办人申请(填写会议申请表)——会议室管理员审核——申请部门负责人审批——会议室管理员登记并发布场所预约信息——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理

(二)相关安排:

1、重要会议(全员大会、董事长办公会、总裁例会等)和办公室牵头承办召开的各类公司性重要会议,由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作;

2、部门会议及接待如与高管会议及接待发生场地使用冲突时,必须保证高管优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用,如发生冲突,则由办公室安排协调使用其他会议室或调整使用时间;

3、使用茶艺室等专用性接待场所的,需提前向董事长进行申请,临时使用的申请人需请示董事长获批后方可使用。

(三)申请要求:因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下时限执行:

五、注意事项...

会议管理制度

会议管理制度(精选30篇)

会议管理制度 篇1

为规范会议秩序,提高会议办公效率,及时追踪会议资料的执行效果,特制定以下会议管理制度。

一、行政例会,早班会等应按时举行,主题会议,总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间,总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点,行政例会每两周一次,时间是每月双周周一晚上六点。

二、行政例会,总经理办公会议由总经办负责主持,部门会议由部门经理主持,各项会议都应做会议记录。(早班会除外)

三、与会人员不能擅自迟到、早退,提前做好与会相关资料等准备工作。

四、与会人员应遵守会议纪律,不能擅自打断他人发言,可争论,但不能争吵,手机应调至振动,发言讲话应说普通话,不允许讲方言。

五、与会人员应态度端正,参与用心不能冷淡处之,会后应及时传达执行会议精神或决议。

六、会议结束后,会议组织者应及时整理会议资料,分类进行处理,并追踪会议精神执行的效果。

七、违反本制度,视情节给予以批评教育或10元以上罚款。

八、本制度经总经理室批准,自颁布之日起执行。

会议管理制度 篇2

会议管理制度

第一章:会议组织

第一条:企业级会议:企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。

第二条:专业会议:即全企业性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。

第三条:系统和部门工作会:各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。

第四条:班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。

第五条:上级企业或外单位在我企业召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等),一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。

第二章:会议安排

第六条:例会的安排...