[公司抬头]
[日期]
[收件人姓名及地址]
尊敬的[收件人姓名]：
感谢贵公司对我们的询价，并向我们发出报价。然而，在仔细审核后，我们认为有必要对其中某些细节进行澄清。
[描写需要澄清的第一项细节]据我们所知，我们在我们的报价中已经清楚地表达了这一点，并且我们相信我们的价格是合理的和准确的。
[描写需要澄清的第二项细节]我们希望明确，我们的提议不包括这部分内容，因此我们的报价并不考虑这个因素。
最后，[描写需要澄清的第三项细节]我们已经调整了我们的报价，以反映此细节的变化。我们认为我们的新报价是公正和合理的。
我们再次感谢您对我们的询价。我们希望我们的澄清会消除任何不必要的困惑，以便我们可以进一步合作。
敬礼，
[您的名字]
尊敬的客户：
非常感谢贵公司对我们产品的关注与支持！
我们已收到贵公司报价函，经过认真核对，发现其中有一些误解和不清楚的地方需要进行澄清说明，以便更好地为贵公司提供服务。现作出如下澄清：
1、在报价函中提到的产品规格和价格，均为我们公司正式发布的最新价格和规格。我们公司一直以来都十分注重产品质量和售后服务，并且价格合理，因此我们相信贵公司一定会对我司的产品表示满意。
2、对于贵公司在报价函中提到的某些附加费用，我们不得不表示遗憾之情，因为这些附加费用并非我们公司的规定和要求。我们希望在贵公司与我们合作的过程中，能够直接按照产品报价付款，避免因附加费用而产生不必要的麻烦。
3、在报价函中提到的交货时间，我们公司检查发现存在一些误解。实际上，我们公司的产品交货时间均在合同中明确规定，如有特殊情况，我们也会尽力满足贵公司的需求，但不能随意更改交货时间。
以上是我们公司对贵公司报价函中存在的误解或不清楚的地方进行的澄清说明。我们希望这些澄清能够对贵公司与我们公司的合作有所帮助，感谢您的合作。
此致
敬礼！
XXX公司