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常见公文批示用语

常见公文批示用语(精选3篇)

常见公文批示用语 篇1

(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)

(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:

,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“、副审计长并、同志(司长)”;按性质分类如“、司(以上为署内单位)并、特派办(以上为派驻单位)”

,可按照流程顺序排列。例:“局长并副审计长”:“主任并副审计长、审计长”

,须明确主办人。例:“负责(或牵头),、会同(或配合)办理”

此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

常见公文批示用语 篇2

(一)署领导、办公厅主任签发文件

:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)

:签发人批示“请阅后发”,签字并注明年月日。

:在发文单“签发”栏之外批示“请签发”

、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)

(二)请署领导签发文件

:“请签发。”

:“请(单位或个人)审阅并报签发。”

(复核)后签发:“请(单位)会签(复核)并报签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)

(三)请办公厅签发文件

:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请主任签发”、“请同志签发”)

:“请(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”

:“请(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签...