一、学校公函的格式
学校公函是指学校发出的具有公函性质的文书,一般是用于学校内部或与外界的交流、沟通、联系等。其格式一般包括以下几个部分:
1.抬头:要注明学校的名称、地址、电话、传真等联系方式,在右上角注明发文日期和文号。
2.称呼:一般要按照收信人的职务或身份称呼,如校长、主任、教师、学生等。
3.正文:要简明扼要、语言通顺,同时要注意语气委婉、不冒犯他人。
4.落款:一般是学校公章或负责人签名、日期。
5.附件:如有附件,要在信件中注明并列出。
6.抄送:如果需要抄送其他人,要在信件末尾注明抄送对象和抄送机构的名称,并加上抄送日期和文号。
二、学校公函的范文
范文一:学校考试安排通知
浙江省某中学
5月18日
教育局考试管理中心:
我校从5月20日开始进行期末考试,请协调好考试中心安排,尽早派人到我校检查考场,以确保考试的顺利进行。
附件是我校的考试安排表,请查收。
此致敬礼!
浙江某中学
教务处
5月18日
范文二:学校请假条
某中学
5月19日
校长:
我因患感冒住院治疗,需要请假3天,恳请批准。
此致
礼!
某中学
学生:李华
5月19日
附件:入院证明
范文三:学校调课通知
某中学
5月20日
各位老师:
由于近期天气炎热,能源消耗较大,为减轻负担,做到绿色环保,校区将于5月21日起每周二的下午5点至7点停电。为了不影响上课进度,我校决定调整6月的课程表,请各位老师注意调整。
此致
礼!
某中学
教务处
5月20日
以上就是学校公函的格式及范文,希望对大家有所帮助。
尊敬的领导:
您好!
为加强学校与社会各界的联系,推进学校与社会合作事宜,我校将于(日期)举行(活动或会议名称),特此函告。
此次活动的主要目的是(简要介绍会议或活动的目的和意义),我们邀请了(参会人员或嘉宾名单),他们将分享(话题或主题)的经验和观点。同时,我们也将就(议题或问题)展开深入的探讨和交流,希望能够促进(领域或行业)的发展。
我们诚挚邀请贵公司(或单位)的有关负责人和专业人士参加本次活动,届时,我们将为到场嘉宾提供(服务或待遇),以确保活动的圆满成功。若贵司派员出席,请在(日期)前回复本函,并告知参会人数和姓名。
我们相信,本次活动将为您和贵司带来实质性的收获和机遇,同时也将为我们进一步建立和发展良好的合作关系奠定基础。
特此函告!
祝好
此致
敬礼
学校名称