单位情况说明是为了向上级领导和相关部门汇报本单位工作进展和发展情况而撰写的一份报告。写好单位情况说明对于促进单位发展和提高工作效率具有重要作用。以下是如何撰写好单位情况说明的几个要点：
一、把握写作目的。
写作目的是指明写作的目的和目标，以及需要向谁汇报的内容。在撰写前先对目的进行明确、具体的描述，确定报告的重点和范围。同时，还需考虑读者的背景和需求，适当调整表达方式，使报告更容易被理解和接受。
二、重视资料收集。
资料收集是写作的基础和前提，只有充分收集和整理相关信息，才能准确全面地反映单位工作的实际情况。可以通过查阅文件、统计表格、调查问卷、会议记录等方式进行资料收集，并进行分类整理，方便后续使用。同时，还要注意保护涉及到单位机密的信息，做好保密措施。
三、认真组织内容。
组织内容是写作的核心，需要清晰地分段，逻辑紧密，表述准确简洁。可以按照先总后分、先总后述、先过程后结果等方式组织报告内容。同时，还要注意避免重复和不必要的信息，突出重点，弱化次要。
四、注意文风语言。
文风语言是展示文化素质和工作态度的重要方面，要注意使用正确的词汇和语法，不使用口语化、俚语话或夹杂方言的表达方式。尽量避免使用攻击性、歧视性、侮辱性语言和词汇。
五、加强修饰和排版。
修饰和排版是提高报告质量的另一重要方面，通过加强排版和修饰可以使报告更具可读性和美观度。可以使用简洁明了的标题和子标题，添加必要的图表和图片来解释说明，同时避免文字过于拥挤或设计过于花哨。
撰写好单位情况说明需要规范、系统、全面、准确，并需要遵守相应的规章制度和程序，以体现应有的专业性和严谨性。
尊敬的领导：
我公司近期生产计划不足，现在向您作出单位情况说明。
我们公司在近期出现了一些生产计划制定上的问题。由于我们的生产计划制定过于保守，在市场需求变化较快的情况下，我们无法及时调整生产计划来满足市场需求。这导致了我们生产的产品不能及时上市，从而导致市场竞争力下降。
在我们的生产过程中存在一些环节不够完善。例如，在生产流程中没有充分考虑原材料的储存和检验，致使一些原材料的质量不够理想，最终导致了生产的产品质量不佳，不能满足市场需求，使得我们的市场份额逐渐下降。
因此，我们已经采取相应的措施来解决这些问题，包括加强质量管理、优化生产计划制定等，我们相信这些措施将会带来积极的效果，使得我们的生产能够更好地满足市场需求。
最后，我们再次向您表达我们对于这些问题的诚挚歉意，希望在今后的生产中能够得到领导的更多支持和帮助。
此致。
敬礼。