接待工作总结范文(通用29篇)
接待工作总结范文 篇1
时间飞逝,转眼我来公司已经3个月了,在这三个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解:
要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。
一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。点击查看原文
接待工作总结范文:
在过去的一年里,我一直担任着接待员的职务,负责接待公司的客户和外来访问者。在这一年中,我积累了大量经验和技巧,取得了一些令人满意的成果。
我在接待客户的过程中非常注重细节。我认为,一个良好的接待工作不仅要有热情和礼貌,还要关注细节。因此,我始终确保客户感到舒适和欢迎,包括提供足够的饮料和小吃,并确保环境干净整洁。
我在接待中注重与客户的沟通和交流。我始终保持开放的姿态,倾听客户的需要和问题,并尽力解决他们的疑问。如果遇到难以处理的情况,我会很快找到专业人士处理。
最后,我还在日常工作中积极与同事和上级沟通合作,互相帮助,共同推动工作进展。我总是保持团队精神,尽力为公司的利益和声誉做出贡献。
虽然我在这一年中面临了一些挑战和难题,但是通过不断努力和实践,我逐渐成长为一个更成熟和有效的接待员。我相信,我将继续为公司增加价值,并取得更多成功和成果。