尊敬的各位领导、同事：
您们好！为了进一步落实公司工作安排，推进部门工作顺利进行，特召开XXX部门会议，现将会议具体情况通知如下：
时间：XX月XX日（星期X）下午XX点XX分
地点：XXX会议室
议题：XXX部门工作进展情况汇报及讨论
参会人员：XXX部门全体员工
注意事项：
1. 请各位准时参加会议，迟到者请提前向会议主持人说明原因。
2. 请各位提前准备好与会议议题相关的工作材料和意见，以便于会议的顺利开展。
3. 会议期间请保持手机静音，不要轻易离席，避免错过重要内容。
以上是XXX部门会议的通知，请各位领导、同事务必按时参加，谢谢！
XXX部门
