公文函的格式及范文。
一、格式。
公文函是公务信函的一种,通常用于官方往来、公开信函等。公文函的格式分为信头、内部和信尾三部分,各部分的内容如下:
信头:一般写明发文单位、收文单位、日期和文件号码等内容。
内部:主要包括称呼、正文、附件和署名等子项。正文一般要求精炼简明,语言要准确得体。
信尾:主要标明发信人姓名、职务和日期等内容,还应注明附件数目。
二、范文。
以下是一份公文函的范例,仅供参考:
信头:
公文标题:关于XXXXX的通知。
发文单位:XXXXX局。
收文单位:XXXXX公司。
日期:2021 年 4 月 1 日。
文件号码:XXXXX。
内部:
称呼:收件人姓名/单位。
敬启者:
您好!本局收到XXXXX公司的通知,并经过认真审核。现将有关事宜告知如下:
1. 关于XXXXX的安排:
2. 关于XXXXX的要求:
3. 关于XXXXX的说明:
附件:
1. XXXXX。
2. XXXXX。
3. XXXXX。
署名:
XXXXX局。
2021 年 4 月 1 日。
信尾:
此致。
敬礼!
发件人姓名。
发件人职务。
公函。
收件人地址。
发函日期。
收件人称呼:
您好!
首先,我们对您长久以来对我们公司的信任和支持表示衷心的感谢。
我们的公司一直以来以诚信、质量、服务为宗旨,不断地提高自己的管理水平,为广大客户提供高品质的服务。在这个基础上,我们不断地扩展市场,同时也不断地改进产品质量,提高产品性价比,争取更多消费者的青睐。
我们认为,能够与您建立良好的合作关系是我们的荣幸,也是我们的责任。因此,我们将一如既往地努力工作,实现双方的互利共赢。
最后,再次感谢您对我们公司的支持与信任。
此致。
敬礼!
发件人签名。
公文函格式范文模板及实例。
发文单位:XXX局。
发文字号:XXX号。
文件标题:XXX。
收文单位:XXX处。
收文日期:XXXX年XX月XX日。
收文字号:XXX号。
正文:
尊敬的XXX处领导:
XXX局于XXXX年XX月XX日下发了《XXX》,文件号为XXX号。该文件的主要内容是XXX,XXX,XXX。现将该文件发送给XXX处,请相关人员认真阅读,并按照文件要求执行。
XXX局希望XXX处认真贯彻执行文件精神,做好组织协调工作,确保文件顺利落实。如有问题需要协调解决,请及时与我们联系。
谢谢!
特此通知。
XXX局。
XXXX年XX月XX日。