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回函的格式要求

回函的格式。

回函是指在收到来信后,对来信进行回复的函件,按照一定的格式写成。回函的格式应该包括以下内容:

1.信函抬头:写明收信人姓名、地址、电话等详细信息。

2.日期:写明回信的日期,一般在信纸的左上角。

3.称呼:写明称呼,根据收信人的身份不同,称呼也会有所变化。

4.正文:回信的正文要扼要明了、清晰而具体,以回答来信中所提出的问题。

5.结尾:写明结束语,表达对来信者的感谢、祝愿等。

6.署名:写明发信人姓名、地址、电话等详细信息。

例:

收信人姓名:张三。

收信人地址:XX市XX区XX街道XX号。

收信人电话:XXXXXXXX。

日期:XXXX年XX月XX日。

称呼:尊敬的张三先生/女士:

正文:

对于您来信中提到的问题,我已经了解,并且在此给予回复。首先,关于您咨询的产品价格问题,我们公司可以根据您的需求进行不同的报价,具体的价格我们会在邮件中回复给您,请您耐心等待。

其次,您关于售后维修服务的问题,我们公司在售后服务方面一直非常重视,在保证产品质量的前提下,为客户提供最优质的售后服务。如果您在使用过程中遇到任何问题,可以随时联系我们的售后服务中心。

最后,感谢您对我们公司的关注和支持,希望我们的产品和服务能够满足您的需求。

祝您事业顺利,生活愉快!

此致。

敬礼!

发信人姓名:李四。

发信人地址:XX市XX区XX街道XX号。