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公函回复格式及范文(回函的公文格式)

时间:2024-07-29 06:36 下载全文

回函的公文格式、公函回复格式及范文。

一、回函的公文格式。

回函是对来信的回复,在公文写作中也是一种常见的文体。为了使回函正式、规范,需要按照公文格式来撰写。回函的公文格式包含以下要素:

1.机关名称和地址:写明机关的名称以及通讯地址。

2.日期:写明回复信函的日期,采用公历的形式。

3.称谓:写明要回复的信函的收信人姓名,一般为“尊敬的某某”

4.正文:回复信函的正文内容。

5.落款:写明回复信函的机关名称、署名和联系方式。

6.附件:如有需要,可以在回函中附上文件、资料等。

二、公函回复格式。

公函回复包括正式回复、批示回复、会签回复等,根据回复的不同情形,公函回复的格式也略有不同。一般来说,公函回复应当包括以下内容:

1.回函的名称和编号:回函名称应当和来信一致,编号也应与来信相对应。

2.回函的时间:正式回复的时间应当与来信的时间相对应。

3.回函的正文:对来信的内容进行回应,按照公文格式进行撰写。

4.补充说明:如果需要对来信的内容进行补充,可以在回函中进行说明。

5.附件:如有需要,可以在回函中附上文件、资料等。

三、范文。

尊敬的某某:

您的来信已收到,对您的关注表示感谢!根据您提出的问题,我们提供如下回复:

关于您反映的拓展校园网的问题,我们已经组织专业技术人员进行了调查和研究,目前正在积极推进中。我们将根据实际情况,逐步扩大校园网的覆盖范围,提高网速和稳定性,以满足广大师生的需要。

在此,我们也欢迎您提出更多的建议和意见,以帮助我们进一步完善工作。感谢您的关注和支持!

此致。

礼问!

XXX学校。

公函回复格式及范文.doc

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