办公室会议纪要十篇
办公室会议纪要 篇1
行政部整理 20xx年4月7日 第1期
总经理办公会会议纪要
会议时间:20xx年4月7日晚19:00
会议地点:二楼会议室
会议主持:张兴全总经理
参会人员: 计11人,名单如下:
张兴全
彭 帅
何金玲 吴爱平 李红卫 钟惠娴 刘志扬 郑中春 胡辉辉 丁德龙
列席人员:无部门负责人以外人员列席。
会议记录:李红卫
20xx年4月7日,张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)《规则》对总经理办公
会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。
会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反馈,失误才会最大程度地减少。针对这一点,物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。
会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。<...
例会会议纪要十一篇
例会会议纪要 篇1
一、行政保卫相关规定:
1、夏季防汛:进入雨季,各部门做好防汛工作,关注各部门积水点、漏水点,有问题及时在防汛微信群中反映。
2、车辆管理:私家车在厂内控制车速,雨天过积水区域(U区、M南)时减速慢行。
3、治安管理:夏季天气炎热人员心情浮躁,各部门加强员工治安安全教育,放置园区内打架斗殴事件。
4、出入管理:关于厂区出门条事项再次强调按照规定执行,要求开发部门针对部门内员工再次培训。
5、缺失项整改:针对DBG年中考核发现安全门封条问题,各部门再次排查有问题封条及时更换。
二、ESH-PSM管理方案发布:
为了保障公司生产运营安全,管理体系并符合法律法规和行业标准,技安环保部结合三体系(ESH管理体系/隐患排查体系/安全责任体系)建设,开展PSM(Process Safety Management,工艺安全管理)管理工作。
会上,安全技术科项目担当方兴针对PSM管理工作组织架构、工作流程、评价输出、各工作职责以及近期工作进行具体介绍,并对各部门安全员提出的问题进行解答。请各部门兼职安全员将此项工作进行部门领导及员工传达,并梳理部门内相关业务。
三、安全生产日常工作:
1、“安全月”工作总结:各部门尽快梳理“安全月”期间部门内部开展的相关工作,总结报告上报审批并发送技安环保部安全技术科,未完成部门尽快进行,截止日期: 12:00之前。
2、安全组织结构完善:各部门安全组织结构及工作职责梳理,编制清单上报审批并发送技安环保部安全技术科,生产部门基本完成,职能部门未上报的尽快进行,截止日期: 17:00之前。
3、应急演习:各部门根据年初制定的应急演习计划梳理部门1-6月演习完成情况,要求如下:
(1)演习未开展:重新制定演习时间,并更新应急演习计划清单,邮件发送技安环保部备案,完成时间:
(2)演习总结报告未上报:按照应急演习总结要求编制演习总结上报审批,并发送技安环保...