尊敬的全体员工：
根据公司的年度计划，我们即将举行一次盛大的年会，以表彰所有员工的辛勤工作和付出。现将有关事项通知如下：
时间：1月10日（星期五）晚上6:00至9:00。
地点：公司会议室。
活动内容：晚宴、抽奖、文艺表演、颁奖仪式等。
出席人员：全体员工。
为了让年会更加精彩，我们亦准备了许多精美礼品和奖品，届时将通过抽奖的方式进行发放。希望每位员工能够积极参与，共同度过一个欢乐祥和的夜晚。
请各位员工提前做好准备，准时到场。如有任何疑问或建议，请随时与人事部门联系。
谢谢！
此致。
敬礼！
人事部。
告知函是指为了向特定对象传达某种信息而写的函件。下面是告知函的范文及格式：
（标题）。
（日期）。
（收件人姓名及地址）。
尊敬的XXX先生/女士：
首先，我们谨此告知您，自XXX年XX月XX日起，我们公司将实行新的工资制度。
（接着详细说明新的工资制度的具体内容）。
我们希望这一新的工资制度，能够更好的激励员工的工作热情，提高企业的生产效率和经济效益。
如有疑问或需要更多信息，请随时联系我们。
祝工作顺利！
此致。
敬礼！
（署名）。
（发件人单位名称）。
以上就是告知函的范文及格式，希望对您有所帮助。
告知函格式范文。
公司名称：XXX公司。
日期：XXXX年XX月XX日。
收件人姓名（部门）：XXX（XXX部门）。
告知函。
尊敬的先生/女士：
感谢您长期以来对我们公司的支持！为了更好地服务于您，我们提供此封告知函，特此告知以下事项：
1. 我们将于XX月XX日起对公司网站进行升级维护，预计维护时间为三天。在此期间，公司网站将无法访问，请您谅解。
2. 为了满足客户需求，公司将新增一款产品，该产品将于下月正式推出。具体信息请关注公司官网相关页面。
3. 我们将于下月举行一次新品发布会，届时将邀请众多客户参加。敬请期待。
如有任何疑问或建议，请随时与我们联系。再次感谢您的支持和信任！祝您身体健康，工作顺利！
此致。
敬礼！
XXX公司。
代表人：XXX。