告知函格式范文。
公司名称：XXX公司。
日期：XXXX年XX月XX日。
收件人姓名（部门）：XXX（XXX部门）。
告知函。
尊敬的先生/女士：
感谢您长期以来对我们公司的支持！为了更好地服务于您，我们提供此封告知函，特此告知以下事项：
1. 我们将于XX月XX日起对公司网站进行升级维护，预计维护时间为三天。在此期间，公司网站将无法访问，请您谅解。
2. 为了满足客户需求，公司将新增一款产品，该产品将于下月正式推出。具体信息请关注公司官网相关页面。
3. 我们将于下月举行一次新品发布会，届时将邀请众多客户参加。敬请期待。
如有任何疑问或建议，请随时与我们联系。再次感谢您的支持和信任！祝您身体健康，工作顺利！
此致。
敬礼！
XXX公司。
代表人：XXX。