尊敬的XXX，
您好！感谢您选择使用我们的服务。为了更好地提供优质的服务，我们特别制定了发邮件的标准格式。
在编写邮件时，请注意以下几点：
1. 邮件标题要简明扼要，在一行中完成，避免长标题。例如：关于XXX的事项/预定。
2. 邮件正文内容要简洁明了，不要过度饰词，避免使用过于正式的语言，以便方便沟通。同时，需要注意文字的格式，避免一片乱码。
3. 签名要规范，一般情况下应注明发件人的姓名、职务、联系方式等必要信息，以便对方能正确了解发送方的身份。
4. 附件发送时要特别注意文件格式和大小，避免发送过大的文件，以免造成接收方的不便。
以上是我们对邮件格式的一些规范要求，希望您在以后的邮件往来中能够遵守，同时也希望我们的服务能够给您带来实实在在的方便和帮助。
祝好！
此致。
敬礼。
关于发邮件的格式（精选3篇）
关于发邮件的格式 篇1
，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“_经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“_先生”、“_小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear ___”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
关于发邮件的格式 篇2
1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理
3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用
6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送。
关于发邮件的格式 篇3
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
，这是最失礼的。
，不宜冗长，不要让outlook用?才...