爱呆呆范文网,文案写作帮手
爱呆呆范文网相关范文发邮件的标准格式

关于 《发邮件的标准格式》 的范文

发邮件的标准格式

尊敬的XXX,

您好!感谢您选择使用我们的服务。为了更好地提供优质的服务,我们特别制定了发邮件的标准格式。

在编写邮件时,请注意以下几点:

1. 邮件标题要简明扼要,在一行中完成,避免长标题。例如:关于XXX的事项/预定。

2. 邮件正文内容要简洁明了,不要过度饰词,避免使用过于正式的语言,以便方便沟通。同时,需要注意文字的格式,避免一片乱码。

3. 签名要规范,一般情况下应注明发件人的姓名、职务、联系方式等必要信息,以便对方能正确了解发送方的身份。

4. 附件发送时要特别注意文件格式和大小,避免发送过大的文件,以免造成接收方的不便。

以上是我们对邮件格式的一些规范要求,希望您在以后的邮件往来中能够遵守,同时也希望我们的服务能够给您带来实实在在的方便和帮助。

祝好!

此致。

敬礼。

关于发邮件的格式

关于发邮件的格式(精选3篇)

关于发邮件的格式 篇1

,拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“_经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“_先生”、“_小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear ___”,显得很熟络。

关于格式,称呼是第一行顶格写。

2. Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待

关于发邮件的格式 篇2

1. 如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理

3. 正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时

4. 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件

5. 如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用

6. 如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送。

关于发邮件的格式 篇3

主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。

,这是最失礼的。

,不宜冗长,不要让outlook用?才...