传真是一种电子文件传输方式，能够快速、准确地传递文件。在传真书写中，需要按照一定的规范来书写才能达到良好的效果。
传真的文件格式应该是清晰、整齐、易读。文件要求使用标准字体，尽量避免使用手写字体，确保每个字符都清晰可见。文字排版应该整齐有序，避免出现混乱的排版。
传真书写中必须标注传真的发送和接收方的联系方式，确保传真能够顺利传递到指定的接收方。在书写过程中，还应该注意文件的编号、日期等信息的标注，方便管理和查找。
此外，在传真中还需注意保密性。在传输敏感信息时，应加密处理，并严格限制传输范围。同时，传真机器也要保证安全，设定密码，防止信息泄露。
传真书写格式规范能够有效地提高传真的传递效率和准确性，这对于各类企事业单位以及个人生活都具有重要意义。
传真公函格式（通用8篇）
传真公函格式 篇1
传真公函规范
一、发送公函
1. 作为公司对外联系事务、发表声明的公函，都应标明一个主题，主题要明确;
2. 公函内容应简明扼要，观点清晰，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;
3. 公函措词应充分斟酌，做到有理有据，有礼有节;
4. 由于发出的公函将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出公函应谨慎地评阅所撰写的每个字句;
5. 公函发出前应经主管领导审核，经批准并加盖公章后方可发出; 6. 公函可用传真或信件发出，发出后应给对方打电话确认;
7. 公函应妥善保管，一般应交专人负责公函存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。
二、接收公函
1. 接收到对方公函，应根据事情原由向主管领导汇报，对于要求回复的公函，应及时做出回复;
2. 接收到的公函，应分类安排存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。
三、公函格式及模板
1. 页眉为公司标志，页角为公司地址、电话、传真等;
2. 标题为公函主题，标题下需注明往来函号;
3. 左上角为收件单位、收件人姓名等;
4. 正下方为正文;
5. 应有收件人尊称和问候语;
6. 正文结束后应有问候语;
7. 落款应包括完整的公司名称、日期等。
传真公函格式 篇2
西安万洪房地产开发有限公司
FAX传真
收件人：
发件人： 总页数： 抄送： 主题词：
收件单位： 传真： 电话：
□紧 急 □请审阅 □请批注 □请答复
收件人(单位)尊称：
(正文) 标题
结束问候语
落款：发件人，日期，部门
地址：西安市西大街唐人街B座7层
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