答复函是指在收到来信或者其他文件后回复对方的信函，通常情况下是作为一种礼貌和尊重的表现。关于答复函的格式和范文，下面将做一些说明。
一、答复函的格式。
1、抬头：在答复函的抬头部分，需要注明收信人和发信人的名称、地址、电话、传真等信息。
2、正文：正文部分主要是回复对方提出的问题或者请求，同时也可以表达自己的想法和意见。在这部分需要注意言语的得体和语气的温和。
3、结尾：结尾部分通常用来表达自己的感谢和祝福，同时也可以邀请对方继续保持联系或者进行进一步的沟通。
二、答复函的范文。
以下是一篇答复函的范文：
尊敬的（收信人名）：
非常感谢您在（信件日期）给我们写的来信。我们非常重视您的来信，同时也感谢您对我们工作的支持和关注。
关于您在信中提到的（问题或者请求），我们已经认真地研究过，并给出了以下的回复：
（这里可以简要介绍自己对于问题的看法或者解决方案）。
我们相信我们的回复能够让您满意。如果您还有其他问题或者需要我们提供帮助，我们非常愿意为您提供服务。请随时与我们联系，我们将非常乐意为您解决任何问题。
再次感谢您对我们工作的支持和信任，祝您生活愉快，工作顺利！
此致。
敬礼！
（发信人名）。
（发信人部门）。
征求意见函回复格式：
收件人姓名（如果有）：
您好！非常感谢您对我们工作的支持与关注，您的宝贵建议和意见对我们的工作将有重要的指导和帮助。针对您提出的问题，特作出如下回复：
正文（回复内容）：
谢谢您再次的回复，我们会尽力做到更好。
此致
敬礼！
（您的签名）
（您的单位或部门）
日期：XXXX年XX月XX日
范文：
收件人姓名（如果有）：
您好！感谢您对我们公司的关心和支持，并对我们的工作提出宝贵的意见和建议。我们已经认真阅读了您的来信，并针对您所提出的问题给予了如下回复：
感谢您对我们公司产品的认可和喜爱。关于您提出的产品质量问题，我们非常重视，并会尽快对此进行调查和处理。同时，我们会加强内部质量管理，提高产品质量，以满足客户的需求和期望。
您所提到的售后服务问题，我们也会认真考虑并及时改进。我们将进一步加强售后服务队伍的专业培训，提高服务水平，做到让每一位客户都感受到我们的诚信和热情。
最后，感谢您对我们公司的信任和支持，我们会一直努力为客户创造更好的产品和服务。如果您在使用我们产品和服务的过程中还有其他问题和建议，欢迎及时与我们联系。
此致
敬礼！
（您的签名）
（您的单位或部门）
函的回复格式：
日期。
收信人姓名（单位名称）。
地址。
尊敬的XX（称呼）：
首先感谢您的来信（或者谢谢您关注我们公司/机构/产品等）。我/我们已经仔细阅读了您的来信，并对您所述的问题/意见/建议等表示重视。
针对您所提出的问题/意见/建议等，我们XXXX（表达具体处理方式，如：“已经着手解决”、“已经组织专家进行研究”等）并将尽快给予解决。同时，我们会进一步加强对相关方面的监管和管理，以保证全方位地提升我们的服务水平和品质。
再次感谢您的来信，期待与您的深入沟通，不断改进和进步。
此致。
敬礼！
您真诚的。
XXX（签名）。
单位名称（如有）。
联系方式（如有）。
范文1：
7月1日。
收信人姓名（或单位名称）：
安徽省教育厅。
合肥市庐阳区庐阳路169号。
尊敬的教育厅领导：
您好！感谢您关注我校的办学情况并发来函询问我校学生的安全问题，对此我校表示非常重视。
根据您反映，我校学生在放学途中存在安全问题。为此，我校已经与当地派出所和交警部门联系，增派警力加强对校园周边的巡查和管控，确保学生能够安全进出校门。同时，我们也将加强对学生的安全教育，提高学生的安全意识，预防意外事件的发生。
在此，我校再次感谢您的关注和支持，并承诺我们将一如既往地努力为学生提供更好的教育和生活环境。
此致。
敬礼！
您真诚的。
XXX（签名）。
合肥市第一中学。
联系方式：0551-88888888。
范文2：
7月1日。
收信人姓名（或单位名称）：
某某物业公司。
北京市朝阳区朝外大街6号。
尊敬的某某物业公司：
您好！感谢您来信了解相关物业事宜，并提出了您的意见和建议。我们已经仔细阅读了您的来信，并对您反映的问题表示重视。
您提到的物业管理不到位、公共设施维护不到位等问题，我们已经...