尊敬的各位单位:
我们非常荣幸能与各位单位保持良好的合作关系。为了更好地规范单位之间的沟通和交流,现将单位间公函的格式作如下说明:
一、公函的布局。
1.页眉:写明发文单位名称、文种(公函)、编号、时间。
2.正文:分为称谓、正文、落款三部分。
二、公函的内容。
1.称谓:写明收信单位名称、称呼单位负责人。例如:“xxx公司:”
2.正文:正文分为主题、正文内容和结尾三部分。
①主题:简单明了,突出重点,不超过20个字。
②正文内容:语言表达要准确、简练明了,说明事情的来龙去脉、要求和意见建议等。
③结尾:表明自己的态度和意愿,提出建议或要求,让对方明确自己的立场。
3.落款:写明发文单位名称、日期、签名和联系方式等。
三、公函的注意事项。
1.公函中使用的词语要规范、得体,不能出现口语化、方言化的习惯词汇。
2.公函要用黑色或蓝色钢笔书写,不得使用彩色笔。
以上是单位间公函的格式和写作要点,希望各位单位能按照规范的格式来填写公函。我们期待着和各位单位保持更加紧密、更加顺畅的合作关系。
此致。
礼!
敬礼!
发文单位:XXX。
单位之间公函(精选3篇)
单位之间公函 篇1
单位之间发函的格式(公函)格式如下:
1. 题头:关于的函,格式:黑体/加粗/三号以上。
⒉对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”“你好”之类字眼。
3. 正文:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会的角度撰写,避免歧义、错别字及语法错误。内容包括:目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证(可有可无)最后“望贵单位给予支持(为盼)”4. 结尾:广州青年志愿者协会属团市委,为市属单位,如对方同为市属单位,即同级,不需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级,要写“此致敬礼”
5. 落款:广州青年志愿者协会,右对齐,另起行注明时间,格式:20xx年7月1日,不采用其他日期格式。
6. 联系人:居中,加括号,仅需提供姓名和电话,如有2位以上联系人应以空格分开,如:(联系人:A君论坛论坛 B君论坛论坛),无需加职称、职务等,尽量写本队负责人,不要写协会的联系方式。2、3、4、5、6 格式均为:四号字、仿宋、加粗。
单位之间公函 篇2
xx省人民政府、海关总署:
xx省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔20xx〕27号)收悉。经国务院领导同志同意,现函复如下:
同意宁波海关升格为正厅(局)级机构,隶属于海关总署,不增加人员编制。 其他有关事宜,请你们与有关方面协商办理。
国务院办公厅
四月十八日
单位之间公函 篇3
工行锡林南路支行:
内蒙古鲁蒙科技有限公司与内蒙古大学因视频监控工程建设所需,设立了工商银行共管账户。现双方业务账目已全部结清,此账号今后不再使用。
特申请注销在贵行共管账号06020xx2
甲方:内蒙古大学乙方:内蒙古鲁蒙科技有限公司
代表人签字:代表人签字:
日期:05月16日日期:05月16日
在企业和组织运营中,发函是一种常见的沟通方式。发函可以用于向其他单位或个人发送信息、请求或建议。在这篇文章中,我们将讨论如何在单位之间发函。
首先,发函需要一个清晰的标题。标题应该简洁明了,能够准确描述信函内容。例如,如果你想要向另一个单位请求合作,标题可以写为“合作请求函”,如果你想向另一个单位提供某种服务,标题可以写为“服务提供函”
在写信的内容方面,需要注意一些基本原则。首先,信函应该尽可能地简洁明了。其次,信函应该遵循正式的书写规范。例如,信函应该包括发件人、收件人、日期、称呼、正文和结束语等部分。
当你写好信函之后,你需要考虑如何发送它。在单位之间发函,通常有两种方式——邮寄和电子邮件。如果你选择邮寄方式,需要确保你的信函格式整齐、清晰,并封装在信封中。另一方面,如果你选择电子邮件方式,需要确保你的电子邮件格式规范化,正文的书写清晰明了,同时附件也需要格式整齐、清晰。
最后,发函需要注意时间的紧迫性。在发函之前,需要确定收信人的联系方式,并尽可能快地发送信函。如果你的信函需要对方回复,你需要在信函中指出,并说明你希望对方在何时之前回复。
在单位之间发函需要遵循一定的规范和原则。通过清晰的标题、简洁明了的内容和适当的发送方式,你可以有效地与其他单位进行沟通和交流。