材料采购会议纪要（精选3篇）
材料采购会议纪要 篇1
会议纪要
一、会议时间：20xx年2月6日 14：30
二、会议地点: xx项目会议室
三、会议内容：xx5月20日开业前物质采购协调会
四、与会单位和人员：(详见本次会议签到表)
五、会议主持：
六、纪要整理:
会议内容：
5月25日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程：
、饰品、台灯：装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置
、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
、餐具、小五金：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
：绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
：绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
、吊灯、壁灯：机电下单→采购部采购→机电安装。
，需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大，针对酒店5月20日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。
附：《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施工单位提出的问题
：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯...