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爱呆呆范文网相关范文函的格式规范

关于 《函的格式规范》 的范文

函的格式规范

函的格式及范文。

一、函的格式:

1.抬头:写发函单位名称、地址、邮编、电话、传真等格式,右下角注明日期。

2.收信人地址:写收信人单位名称、地址、邮编等格式,左下角注明传真电话等。

3.称呼:写收信人姓名或单位名称,如不知道收信人姓名,可用尊敬的某某先生(女士)或阁下等有礼貌的称呼。

4.正文:分段写,第一段写开头问候语,第二段写事由,说明问题,第三段写请求或建议等,第四段写感谢,期待回复等。

5.落款:不仅要写名字,还要注明职务或职称等,以便收信人了解发信人的身份。

6.附件:如有附件,须在正文后注明。

二、范文:

深圳市晨光办公用品有限公司。

地址:深圳市南山区高新南二道10号。

邮编:518057 电话:0755-26650999 传真:0755-26650888。

7月15日。

李先生。

北京市海淀区中关村南大街5号。

邮编:100081 传真:010-88888888。

尊敬的李先生:

您好!

在向您表示敬意的同时,我们向您提交一份关于晨光办公用品公司的市场推广方案。

我们认为公司正在面临严峻的竞争形势,因此我们根据调查和分析,提出了一份全面的市场推广方案,其中包括有关产品的促销活动方案、广告宣传和客户服务等方面的建议。

我们期待与您的进一步沟通和合作,以共同推动公司的市场推广活动,如有意向,请回复我们,我们会尽快给您回复。

谢谢!

晨光办公用品有限公司。

经理:李明。

函的规范格式

函是一种正式的书信格式,通常用于正式场合,例如公务、商务或学术交流等等。下面是函的规范格式及其注意事项。

一、格式。

1. 信头:写信人的地址(包括邮编)、电话、传真或电子邮件地址等必要的联系方式。

2. 日期:写信的日期,一般写在信头下方靠右。

3. 收信人地址:写收信人的地址,包括姓名、单位、地址(包括邮编)、电话、传真或电子邮件地址等必要信息。

4. 称谓:写收信人的称谓,例如:尊敬的先生/女士、亲爱的先生/女士等等。

5. 正文:写信的内容,注意表达清晰、文明、礼貌、得体。正文的开头要直接简洁地表达写信的目的,整个信件的内容要简练明了,并且要注意使用恰当的语言等。

6. 结尾:写结束语,例如“此致敬礼”、 “敬祝好运”等等。结尾下方留出写信人的姓名和签名。

7. 附件:如果有附件,写在结尾下方,注明附件的数量和名称。

二、注意事项。

1. 写信应选择合适的信纸,字迹应清晰、秀丽,字数不宜过多。

2. 写信的内容应简洁明了、文明礼貌、表达真诚和诚挚的感情。

3. 写信的格式应规范,注意称谓、日期、收发人地址、正文和结尾等要素的表述。

4. 写信时应注意时间问题,不能超过规定的期限,也不能晚于约定的时间。

5. 如果需要附寄资料或文件,应在信件中注明,并注意资料或文件的保密性和完整性。

函是一种正式的书信格式,应注意格式规范、用词得体、语言简明、文明礼貌等问题,以表达出写信人的真诚和诚意。

函的格式

函的格式(通用5篇)

函的格式 篇1

致: 来函已收到,不胜感谢!

关于x年9月14日以后的保安及保安公司的服务质量具体之要求,现回复如下:

01)保安的年龄要求在20-45岁之间(提供身份证复印件和照片及体检表,我司给予制作铭牌),要求配置保安四人,必须按贵司要求执行。

我司接受。

02)保安公司每个月进行至少进行一次礼节礼貌和素质培训(如体能和三大步法培训)培训后由贵司人员签字认可。如未进行培训将从当月服务费中扣除未培训费用200元/次。

我司接受。

03)白班人员早8:00-8:40分和17:00-17:40进行立岗(雨雪天和双休日除外)仪表仪容不整、上班期间玩手机、看报纸等与工作无关的事情每次发现将给予扣除服务费100元。

我司接受。

04)每周至少一次白班和夜班的督查及查岗查哨工作,未进行督查和查岗查哨工作的。每月不少于三次督查和查岗查哨工作。如未进行督查和查岗查哨工作,每次扣除当月服务费400元。

本项扣费意见我司理解,但建议能否每次扣除当月服务费200元。

函的格式 篇2

现有我单位 等 名同志,拟定于 x月x 日前来 (事由),敬请贵单位予以接洽。

特此函告,诚表谢意!

xx县xx乡初级中学

20xx年 x月x 日

公函格式范文

函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函就是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

公...