复函是指收到来信后，回复对方的信件。复函的格式和范文有一定的规范，以下是复函的格式和范文。
一、复函的格式。
1.抬头（整行居左）。
写上收信人的地址、称呼和职务。
2.正文（整行居左）。
在第一行写上日期，然后写上信的正文。
3.落款（整行居右）。
在信的最后，写上发信人的姓名、职位和公司名称，然后留下发信人的签名。
4.附件（整行居左）。
在复函的最后，如果有附件，需要说明并列出附件的名称。
二、复函范文。
尊敬的xxx：
非常感谢您的来信，特此回复。我们在收到您的来信后，对您提出的问题进行了认真的研究和调查，并制定了详细的解决方案。具体如下：
（这里可以详细说明解决方案）。
如有任何进一步的问题或需要协助的地方，请随时与我们联系。我们期望能够帮助您解决问题，并继续与您保持联系，共同推进项目的进展。谢谢！
举手之劳机构。
（签名）。
商洽函格式范文。
收件人地址：
尊敬的XXX先生/女士：
您好！我们希望与贵公司进行商务合作，并就以下事项进行商洽：
（此处写明商务合作的具体内容和事项，包括合作方式、合作期限、合作范围等）。
在此，我们向贵公司提出以下请求：
（此处写明请求的具体内容，包括请求合作方提供哪些资源或支持等）。
如果贵公司同意与我们合作，请及时回复，并提供以下信息：
（此处列出需要对方提供的信息，如公司营业执照、税务登记证、联系人姓名和电话号码等）。
我们希望尽早得到您的回复，如果您有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
祝商祺！
此致。
敬礼。