一,函的涵义和用途
函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项.
函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"轻武器".具体来说,函的用途主要包括四个方面:
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二,函的特点
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三,函的类型
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"询问函"和"答复函".有些不明确的问题向有关机关和部门询问,.
"请批函"和"审批函".请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项.
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四,函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成.
(二)正文
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一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难.
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见.
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函,或去函和复函的事项一般都较单一,.
"特此函告","特此函达".若是要求对方复函的,则用"盼复","望函复","请即复函""请批准","请大力协助为盼","望能同意","望准予××是荷""特此复函","特此回复","此复".
五,注意问题
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关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
××大学文学院:
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识,.
如蒙慨允,恳请函复为盼.
××集团公司(印章)
二00x年七月二十日
【提示】
"目的句"写行文的目的;.
文章思路清晰,环环相扣,逻辑性强."贵院","请函复为盼"一类具谦敬意味的词句,"秘书人员"应简写为"秘书";"随该班进修学习"与"委托贵院代培"应位置...