一、单位对单位函的格式及范文。
1.格式。
单位对单位函的格式应该统一,遵守以下规范:
(1)题目:写明主题或要点,最好能在题目中体现函件目的。
(2)抬头:写明收件单位地址、名称及邮编。
(3)称呼:写明收件单位的具体称呼,如“尊敬的xx公司负责人”
(4)正文:内容应简单明了、分段清晰,如有需要应加粗或突出重点内容。
(5)落款:署发件单位全称、地址、邮编、电话、传真号码、电子邮箱等。
(6)附件:附有关文件、资料等。
2.范文。
【标题】关于xx事宜的函。
xx公司负责人:
您好!我们公司于xx日在德州市xx街xx号xx楼举办了一场度产品推广展览会,共有xx家企业参加。
在展览会期间,我们公司的xx产品深受用户青睐,并被评为本次展会优秀产品之一。我们,xx公司,希望通过这次展览会的成功,为我们公司未来的发展打下基础。
在此,我们希望与贵公司建立合作关系,共同开发市场,拓展业务。我们期待贵公司的回复。
xx公司。
20xx年x月x日。
二、单位之间发函的格式及范文。
1.格式。
单位之间发函的格式应该要规范,遵守以下规则:
(1)抬头:应写明收件单位地址、名称及邮编。
(2)称呼:应写明收件单位的具体称呼,如“尊敬的xx公司领导”
(3)正文:内容应简明扼要,突出重点,文字清晰,术语准确。
(4)落款:署发件单位全称、地址、电话、传真、邮编、电子邮箱等。
(5)附件:文中如有附件或资料,应在正文之后注明。
2.范文。
【标题】关于加强xx领域合作的函。
xx公司领导:
我公司致力于推进先进技术及管理经验,与各界优秀企业寻求合作,以实现共赢。得悉贵公司在xx领域的卓越表现,我们深感荣幸。
我公司认为双方在xx领域有广泛的合作空间,我们希望能与贵公司建立密切的合作关系,共同发挥优势,推进业务,为...
***单位公函格式范文***
收件人姓名(职位)。
收件人所在单位名称。
收件人地址。
邮编。
鉴于 _________(此处填写原因),本单位决定向贵单位发函,特提出如下:
一、_________(此处填写主题或事项)。
二、_________(此处填写主题或事项)。
三、_________(此处填写主题或事项)。
同时,本单位已采取相应措施,_________(此处填写措施或预防措施)。
如有需要进一步沟通交流事宜,请及时与本单位联系。联系方式如下:
联系人:_________
联系电话:_________
电子邮箱:_________
本函复印件:_________份。
特此函告。
发件人单位名称。
(单位公章)。
发件人签名。
发件日期:_________
平行机关函的格式:
标题:一般为“关于……的函”或“……机关函”等。
正文:分为“引言”、“提要”、“内容”、“结尾”等部分。引言是一般性的问候语,提要是说明本函的重点,内容是阐述函件所要表达的主题,结尾是对信函的总结和祝愿。同时,函件中应注意文字简练明了,以详略得当为宜。若函件有附件,则应在正文中注明,附件可以是报表、图片等。
落款:应写明发文机关的名称、日期及签字人的姓名、职务。
抄送:根据需要决定是否抄送其他单位,抄送的单位应列明名称和地址。
范文:
某单位行政管理办公室:
关于加强校园安全流动工作的函
各有关单位:
近年来,校园安全问题愈发引起社会广泛关注和高度重视。为加强校园安全工作,确保学生的安全与健康,我单位决定开展校园安全流动工作,并参照成熟的方案和经验,制定了以下流动工作计划。
一、流动工作时间:每周一至周五下午3:30至4:30;
二、流动工作地点:校区内主要干道、校门口、食堂、游泳馆、体育馆等人流量大的区域;
三、流动工作内容:巡查校园周边环境卫生、安全设施、道路秩序及学生是否遵守交通规则,发现问题即时解决;
四、流动工作人员:由学校保安、后勤人员、志愿者等组成,一定要保证工作人员的素质、数量及工作安排。
为保证校园安全流动工作的顺利开展,各有关单位需充分配合,共同推进。特此函告。
此致
敬礼!
制作单位:XXX
20XX年XX月XX日
(签字人:XXX)
抄送单位:
XX市公安局
XX区市场监督管理局
XX区交通运输管理局