写报告书需要遵循一定的格式和步骤：
一、确定报告的主题和目的
在写报告书之前，首先需要明确报告的主题和目的。这样可以让写作更加有针对性和明确。确定报告主题和目的需要考虑到读者的需要和关注点，以及报告所涉及的领域和问题。
二、收集资料和信息
在确定了报告主题和目的之后，需要收集相关的资料和信息。可以通过查阅书籍、报纸、网络等渠道获取资料，也可以采访相关人员或进行实地调查，以确保报告的准确性和严谨性。
三、制定报告的结构和内容
在收集了足够的资料和信息之后，需要制定报告的结构和内容。报告的结构通常包括封面、目录、摘要、引言、正文、结论和参考文献等部分。而报告的内容需要根据主题和目的进行逐一梳理，并注意结构的合理性和逻辑性，避免出现冗杂和重复的内容。
四、书写报告
在制定好报告的结构和内容之后，就可以开始书写报告了。需要注意书写的语言简明扼要、准确规范，同时避免书写过程中出现错别字和语病。此外，还需要注意排版和格式的规范性和美观性。
五、定稿和验收
在书写完毕之后，需要对报告进行定稿并进行验收。在定稿时需要仔细检查和修缮报告中可能出现的错误和缺陷，以保证报告的质量和准确性。而验收则需要考虑到读者的需要和接受能力，并对报告的结构、内容、语言、排版等方面进行综合评估和修正。
报告书是一种正式书面文件，通常包含对某个问题或事件的研究、分析和评估，以及对可能的解决方案或建议的描述。下面是一个书面报告的范文：
报告书
题目：如何提高员工的工作效率？
摘要：本报告旨在探讨如何提高员工的工作效率。在研究中，我们发现，员工的心理状态、工作环境和管理方式都会影响员工的工作效率。因此，我们提出了一些建议，包括提供更好的工作环境、建立积极的管理氛围、培养员工自我管理能力等。
正文：
1. 研究背景
随着社会经济的发展，企业对员工的工作效率提出了越来越高的要求。然而，在实践中，我们经常发现，员工的工作效率低下，难以满足企业的需求。因此，我们有必要研究如何提高员工的工作效率。
2. 影响因素
在研究中，我们发现以下因素会影响员工的工作效率：
2.1 心理状态
员工的工作效率受到他们的心理状态影响。如果员工心情不好，情绪不稳定，工作效率就会下降。因此，我们建议企业应关注员工的心理健康，提供必要的心理支持和辅导。
2.2 工作环境
工作环境也是一个重要的因素。如果工作环境不好，例如噪音、温度过高或过低，工作效率也会受到影响。因此，我们建议企业应提供更好的工作环境，包括减少噪音、控制温度等。
2.3 管理方式
管理方式是影响员工工作效率的重要因素。如果管理不当，例如缺乏有效的激励措施、过度控制员工等，会使员工感到压力并影响他们的工作效率。因此，我们建议企业应建立积极的管理氛围，支持员工的自主性和创新意识。
3. 解决方案
为了提高员工的工作效率，我们提出以下建议：
3.1 提供更好的工作环境
为了提高员工的工作效率，企业应提供更好的工作环境，例如减少噪音、控制温度等。
3.2 建立积极的管理氛围
企业应建立积极的管理氛围，支持员工的自主性和创新意识。
3.3 培养员工自我管理能力
企业应培养员工自我管理能力，例如提供必要的培训和辅导。
结论：
在本次研究中，我们发现员工的心理状态、工作环境和管理方式都会影响员工的工作效率。因此，...