一,函的涵义和用途
函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项.
函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"轻武器".具体来说,函的用途主要包括四个方面:
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二,函的特点
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三,函的类型
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"询问函"和"答复函".有些不明确的问题向有关机关和部门询问,.
"请批函"和"审批函".请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项.
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四,函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成.
(二)正文
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一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难.
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见.
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函,或去函和复函的事项一般都较单一,.
"特此函告","特此函达".若是要求对方复函的,则用"盼复","望函复","请即复函""请批准","请大力协助为盼","望能同意","望准予××是荷""特此复函","特此回复","此复".
五,注意问题
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关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
××大学文学院:
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识,.
如蒙慨允,恳请函复为盼.
××集团公司(印章)
二00x年七月二十日
【提示】
"目的句"写行文的目的;.
文章思路清晰,环环相扣,逻辑性强."贵院","请函复为盼"一类具谦敬意味的词句,"秘书人员"应简写为"秘书";"随该班进修学习"与"委托贵院代培"应位置...
尊敬的XXX，
非常荣幸能邀请您参加我们即将举行的招商会议，该会议是我们公司与各方合作伙伴、投资人和商业客户进行深入交流、探讨合作机会的重要活动。
我们相信，您的参与将使我们的会议更加丰富多彩，您的意见和建议也将对我们未来的合作和发展产生深远的影响。在此，我们特别邀请您出席本次会议，与各位嘉宾进行交流和沟通，共同探讨市场前景和合作机会。
以下是会议的详细信息：
主题：招商会议
时间：5月31日，上午9点至下午4点
地点：XXX宾馆（地址：XXX）
会议内容：公司业务介绍、市场前景分析、合作机会探讨等
如您确认参加，请回复本邮件或致电我们的客服人员，以便我们为您做好接待工作。同时，如您有任何疑问或需要进一步了解会议的相关信息，请随时与我们联系。
衷心期待您的莅临！
此致
敬礼
XX公司招商部