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职场公文附件怎么附(公文附件的用法)

时间:2023-12-16 21:10 下载全文

在职场中,公文的附件是很常见的。公文附件不仅可以提供更多的资料和信息,还可以帮助读者更好地理解公文的内容。下面是一些关于公文附件的用法和标题编写的建议。

1.附件的用途。

公文的附件通常包括报告、数据、图片、图表等,这些信息可以为公文提供更多的支持和证明。附件还可以帮助读者更好地理解公文的内容,从而更好地理解和使用公文。

2.如何附加附件。

在公文中附加附件时,要注意以下几点:

(1).先列出附件名称,并注明其页码或编号。

(2).每个附件要独立编号,避免混淆。

(3).在公文结尾处注明附件的数量和名称。

(4).附件应按生成的顺序排列并粘贴在公文正文后。

3.如何编写附件标题。

附件标题应简短、明确、具有代表性,以便读者很快地发现其内容,建议采用下列表述方式:

(1).要简洁:标题应简短,不要超过15个字。

(2).要准确:标题应准确表达附件内容,不能误导读者。

(3).要独特:标题应独一无二,便于区分与查找。

(4).要有特征词:为了方便读者搜索,应使用可以代表附件内容的关键词或短语。

4.总结。

附件在公文中的应用是非常重要的,能够为公文提供更多的信息和支持,同时帮助读者更好地理解公文的内容。在附件的添加和标题编写时,要注意规范和准确,以便读者更好地使用和阅读公文。

职场公文附件怎么附.doc

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