各有关部门：
为了进一步规范公文编写工作，提高公文处理效率，现就电子版公文附件的格式要求作如下规定：
一、格式要求。
1. 附件格式应为.doc、.pdf、.xls、.jpg等标准格式，不得使用非标准格式；
2. 附件应按照正文中的编号顺序进行命名，如“附件1：XXX”、“附件2：XXX”等；
3. 附件的大小不得超过10M，如需发送大型文件，应分批发送或采用其他方式传输；
4. 附件应尽量避免使用图片或其他占用空间过大的文件，以便提高传输速度和附件打开时间。
二、使用要求。
1. 附件应与正文一同发送，附件内容应与正文紧密相关；
2. 如需使用密码保护附件，请在正文中注明密码；
3. 附件中如有涉密内容，应进行加密并注明保密级别。
以上格式要求和使用要求必须严格遵守，任何违反者将承担相应的责任。
此致。
敬礼！