尊敬的场地管理员：
我方拟于xx月xx日举办xx活动，需要租用贵场地作为活动场所。经过调查和比较，我们认为贵场地的设施和地理位置都非常适合我们的需求，因此特此函询租用事宜。
具体租用要求如下：
1.租用时间：xx月xx日上午9:00至下午5:00，共计8小时。
2.租用地点：贵场地xx号会议室。
3.租用费用：租金xx元，餐饮费用请参照我们提供的餐饮方案。
4.费用付款方式：我们将在签订租赁合同后，预付租金的50%作为订金，在活动结束后结清余款。
5.场地装修：我们需要在场地内进行简单的布置和装饰，希望能够提前一天入场，以便充分准备。
6.其他要求：希望贵方提供相应的设施和服务，如会议桌椅、音响设备、投影仪等，并配备专业的技术人员协助我们。
我们希望贵场地能够满足我们的要求，并能够就具体事宜进行进一步的沟通和协商。如果您需要进一步了解我们活动的情况，请随时与我们联系。期待您的回复。
谢谢！
此致。
敬礼。
xx公司。