回复函作为一种书信形式，通常是作为回复某些书信、邀请、申请等文书而编写的。在回复函的格式中，一般包括信头、称呼、正文、落款、署名等部分。
信头：回复函的信头和一般的信件相同，需要填写发信人的地址、日期、收信人的地址等信息；
称呼：回复函的称呼需要根据收信人的身份和关系进行正确的称呼，如亲朋好友，可以使用亲爱的、敬爱的等称呼；如果是上司或客户，可以使用尊敬的、敬仰的等称呼；
正文：回复函的正文需要根据信件的种类和具体内容进行回复，通常需要包含感谢、回答、建议等内容；
落款：回复函的落款需要标明发信人的署名和联系方式；
署名：回复函的署名需要根据发信人的身份和关系进行标明，如以公司名义回复，则需要使用公司名字进行署名。
以下是一份回复函的范文：
收信人：
尊敬的某某先生/女士：
感谢您的来信，我非常荣幸能够受到您的邀请，并非常乐意参加您所组织的“XXXXXXXXXXX”活动。
我已经确认了您的邀请信，并将于您指定的日期和时间到达活动现场。同时，我也非常期待能够和您以及其他嘉宾一起度过这份难忘的时光。
再次感谢您给我这个机会，希望我们的会面会变得愉快和有意义。
落款：敬礼！