传真格式：
发件人：XXX公司。
发件人传真号码：XXX-XXXXXXX。
收件人：XXX部门。
收件人传真号码：XXX-XXXXXXX。
主题：会议时间调整。
正文：
尊敬的XXX部门：
因某些原因，原定于5月5日举行的会议时间需要进行调整。现将会议时间定于5月10日上午10点在公司会议室举行。请收到传真后及时通知参会人员。
特此通知！
XXX公司。
日期：5月4日。
传真范文：
尊敬的XXX部门：
因某些原因，原定于5月5日举行的会议时间需要进行调整。现将会议时间定于5月10日上午10点在公司会议室举行。请收到传真后及时通知参会人员。
特此通知！
XXX公司。