尊敬的XXX部门：
您好！我是XXX部门的XXX，今天写此申请函是为了请求您的支持与帮助。我们的部门计划于X月X日举行一次重要会议，为了确保会议的顺利进行，我们需要借用一些会议设备和场地。
我们经过考虑，认为贵部门拥有的设备和场地最符合我们的需求，因此我们希望能够向贵部门申请借用。具体借用时间是从X月X日上午9点至下午5点，具体借用设备包括XXX、XXX、XXX等，在此一并列出（见附表）。
我们也了解到，借用设备和场地需要耗费一定的时间和人力，因此我们愿意承担相应的费用，并愿意在会议结束后及时归还设备和场地，以便您的部门正常开展工作。
希望您能够审慎考虑我们的申请，并且能够在最短时间内给予回复。如果您同意我们的申请，我们将会非常感激。如有任何疑问，请联系我，谢谢！
此致。
敬礼！
XXX部门。
XXX。
附表：借用设备和场地清单。
设备名称 数量 用途。
XXX X XXX。
XXX X XXX。
XXX X XXX。
场地名称 数量 用途。