尊敬的XXX部门负责人：
您好！本单位拟定了XXXXX项目计划，计划涉及到您部门的相关工作。在此，我们特向贵部门进行告知，希望能够与贵部门进行有效的沟通与协调，确保项目计划的顺利实施。
具体而言，本项目计划包括以下几个方面：XXXXX。在您部门的相关工作中，可能会受到一定程度的影响。我们希望能够与您部门密切配合，共同解决可能出现的问题，确保项目计划的顺利实施。
为了保证与您部门的沟通联系顺畅，我们会指派专人负责与您部门对接。同时，如有任何问题或需求，也请您随时联系我们，我们将积极配合并尽力加以解决。
再次感谢您对本项目计划的支持与合作，期待与您部门的愉快合作！
此致。
敬礼！
XXXXX单位。