便函一般是指公司、机构等单位之间为了简便和快捷而使用的信函形式。以下是便函证明的格式及范文。
格式：
单位名称。
（盖章）。
日期。
收件单位名称。
收件人姓名。
收件人地址。
正文：（一般包括以下内容）。
1. 证明的事项。
2. 证明的内容及时间。
3. 相关证明材料（如有）。
4. 签章及签字。
5. 联系方式。
敬礼！
单位名称。
范文：
XXX公司。
12月26日。
收件人单位名称。
收件人姓名。
收件人地址。
尊敬的XXX公司：
我司特此证明，XXX先生/女士于11月1日至12月1日期间，曾在本公司工作，担任销售主管一职。
经我司考核，XXX先生/女士在工作期间表现出色，为公司带来了良好的经济效益，获得了公司领导的高度评价。
特此证明。
附上公司公章，以便收件人核实。
如有疑问，请随时与我们联系。
敬礼！
XXX公司。
（公章）。