处罚通知范文：
尊敬的XXX用户：
您好！
经我单位核查，发现您在使用XXX软件时存在以下违规行为：（具体违规事项请列举）
依据《XXX软件用户协议》规定，我单位决定对您进行以下处罚：（如封号、下线、扣除积分等具体处理措施）
请您在收到本通知后立即停止违规行为，对于已经造成的影响，您需承担相应责任。
如有异议，可在接到本通知之日起3个工作日内向我们提出申诉。逾期视为放弃申诉权利。
特此通知！
XXX软件管理团队
日期：XXXX年XX月XX日
处罚通知的写作要点：
1.开头先称呼被处罚方，表示尊重和关注。
2.陈述违规事项，要具体清晰，不要用模糊、暧昧的词汇。
3.明确处罚措施，让被处罚方知道自己要面临的后果。
4.提醒被处罚方及时停止违规行为，避免后续的违规行为。
5.告知被处罚方如有异议，可在规定时间内提出申诉。同时也要说明逾期不予受理的情况。
6.结尾表明署名和日期，正式结束处罚通知的内容。
致全体员工：
近日，公司发现部分员工存在不当行为，严重影响了公司的正常运营和形象。为维护公司的声誉和利益，经公司领导小组研究决定，对涉事员工进行如下处罚：
1. 员工张三因涉嫌泄露公司机密资料，被停职处理两周，降职一级，并给予警告处分。
2. 员工李四因违反公司规定，私自离岗，被扣除当月绩效工资，并给予口头警告处分。
3. 员工王五因严重违反公司纪律，采取打闹行为影响了工作秩序，被扣除当月全部工资，降职两级，并给予书面警告处分。
以上处罚决定，已经得到公司领导团队的认可，并在公司内部公示。希望所有员工引以为戒，以更好的态度和品德投入到公司的发展中，共同创造更好的明天。
公司领导团队。
员工处罚通告。
尊敬的各位员工：
根据公司规章制度以及您在工作中的表现，经过全体领导及相关部门的讨论，决定对以下员工进行处理：
姓名：李某某。
职位：某部门主管。
处理内容：降职并罚款3000元。
姓名：王某某。
职位：某部门普通员工。
处理内容：停职3个月。
以上处理决定已经生效，对处理结果有异议请及时向公司领导反映。
同时，提醒所有员工要严格遵守公司规章制度，认真履行工作职责，确保公司各项工作正常运转。
谢谢大家的配合！
此致。
敬礼。
公司领导团队。