供应商扣款说明及通知书范本。
尊敬的供应商：
我方注意到贵公司在上一期的交易中存在以下问题：
1.产品质量不符合合同约定，存在质量问题；
2.未按照合同约定的交期及数量交付货物；
3.发票金额与货物实际交易金额不符。
鉴于以上问题，我方决定对贵公司进行扣款处理。具体扣款金额如下：
1.产品质量问题扣款：合同总金额的5%；
2.未按照合同约定交期及数量扣款：合同总金额的8%；
3.发票与实际交易金额不符扣款：合同总金额的3%
合计扣款金额为合同总金额的16%
请贵公司自本通知书发出之日起5个工作日内，将扣款金额退回我方指定账户。如有疑问，请及时与我方联系。
此致。
敬礼！
XXX公司。
日期：XXXX年XX月XX日。
以下是扣款通知书范本：
尊敬的供应商：
我们注意到上一期交易中，贵公司存在以下问题：
（1）产品质量不符合合同约定，存在质量问题；
（2）未按照合同约定的交期及数量交付货物；
（3）存在发票金额与货物实际交易金额不符的情况。
鉴于上述问题，我们决定对贵公司进行扣款处理。具体扣款金额如下：
（1）产品质量问题扣款：合同总金额的5%；
（2）未按照合同约定交期及数量扣款：合同总金额的8%；
（3）发票与实际交易金额不符扣款：合同总金额的3%
合计扣款金额为合同总金额的16%
请贵公司自本通知书发出之日起5个工作日内，将扣款金额退回我方指定账户。
如有疑问，请及时与我方联系。
此致。
敬礼！
XXX公司。