工作函是一种书面形式的工作联系方式。通常用于公司内部、部门间、公司与其他企业或机构之间沟通和安排工作事宜。以下是一般工作函的格式及范文:
一、工作函格式:
1.抬头:发信人单位名称、地址、电话号码、传真号码、邮政编码等。
2.日期:写明发信日期。
3.收信人姓名、职务、单位名称、地址、电话号码、传真号码、邮政编码等。
4.正文:内容明确、简短、明了,语气正式。
5.落款:发信人单位名称、签名、姓名、职务。
6.附件:如有附件,应在落款下方注明。
二、工作函范文:
假设公司内部不同部门之间就一个培训会议进行沟通,具体格式如下:
XX公司
地址:XXXXXX
电话:XXXXXXXX
传真:XXXXXXXX
日期:xxxx年xx月xx日
收件人姓名:
职务:
单位名称:
地址:
电话号码:
传真号码:
邮政编码:
尊敬的XX:
非常感谢贵部门的关注和支持,诚邀您的部门参加我公司将于xxxx年xx月xx日在本公司会议室举行的XXX培训会议。会议内容包括XXX,XXX,XXX等。本次培训会是公司全面提升员工素质的一项重要举措,亦为提高公司整体业务水平做出的有益探索。
特此函达,希望贵部门踊跃参与。请按照以下安排,确认参会人员名单并于xx日前回复至本人处,以便安排场地、材料等。
具体安排如下:
时间:xxxx年xx月xx日,x时xx分
地点:XXXX公司会议室
参会部门:XXX,XXX,XXX等(请在下方回复参会人员名单)
此致
敬礼
XX公司
负责人签名:
姓名:
单位工作函格式范文
单位名称
地址
日期
收件人姓名(职务)
收件人单位名称
收件人地址
主题:工作函
尊敬的xx:
我方于xx年xx月xx日与贵单位签订合作协议,现有关事宜需与贵单位进一步沟通,请查阅以下内容:
一、会议时间
我们将于xx年xx月xx日下午xx点在我方公司进行商务会议,请贵单位xx人员按时出席。
二、会议议程
1. 开会前互相介绍;
2. 共同商讨合作议题;
3. 确定具体合作内容及时间节点;
4. 会议总结及下一步工作安排。
三、其他事项
1. 会议结束后,我方将组织晚宴,欢迎贵单位xx人员参加。
2. 如有特殊需求,请及时联系我方。
以上内容为我方安排,请贵单位在收到函件后及时回复确认或有任何疑问请随时与我方联系。
最后祝好!
此致
敬礼!
单位名称(公章)
签字:xxxx
附件:会议议程
一、工作函格式范文:
单位名称
日期
收件人名称及地址
主题:工作函
尊敬的XX:
首先感谢您的支持和合作。我司一直秉承着客户至上的原则,不断提升服务质量和客户满意度,以满足客户不断变化的需求。
为了更好地服务客户,现推出新产品/服务,特此向贵公司推荐。该产品/服务具有以下特点:XX;使用该产品/服务可以获得以下好处:XX;肯定会对贵公司的业务发展有所帮助。
如果贵公司有需要了解更多信息或有进一步的合作意向,请随时与我们联系。
再次感谢您的支持和关注,期待与贵公司进一步合作。
此致
敬礼
XX公司
二、最新工作函的格式:
1. 内容格式上要求准确。
工作函在内容上要求准确。发起工作函的人应该把自己的要求写明白。
2. 要求语言流畅。
工作函语言要求尽量简洁,表述清晰,逻辑性强,语言流畅。
3. 文字大小合适。
工作函的格式中要求文字大小合适,字体要清晰易识别。例如可以使用宋体、黑体等字体。
4. 段落划分要清晰。
工作函的段落划分要清晰,每个段落之间应该有适当的间隙。例如可以使用空格或者换行的方式来区分。
5. 增加格式要素。
工作函的格式中可以增加一些格式要素,例如标题、日期、发件人、收件人等,使整个工作函更加规范。
三、范文字体大小:
工作函的文字大小应该根据纸张大小来确定,一般来说,A4纸张上,工作函的文字大小为12号或者14号。对于一些特殊用途的工作函,可以根据需要设置文字大小和字体。