情况说明原因的写作时需要考虑以下几点：
1. 简明扼要：情况说明原因的说明书要简明扼要，不要过多的赘述，使读者能够快速了解情况。
2. 逻辑清晰：情况说明原因的说明书应该按照逻辑顺序进行说明，使读者能够清晰地理解情况。
3. 准确客观：情况说明原因的说明书要准确客观，不要夸大事实或者有意歪曲事实，以免引起误解。
4. 数据支撑：在情况说明原因的说明书中，应该有数据、事实等支持，以增强说服力。
例如：
某公司销售额下降的情况说明原因：
经分析，公司销售额下降的主要原因有以下几点：
1.市场竞争加剧，市场容积有限，市场价格战使得公司的销售成本增加，公司产品价格难以与竞争对手相比。
2.公司销售渠道单一，对于客户需求的响应速度慢，以及对新兴市场开发不力，导致公司销售额下降。
3.公司内部管理不当，产能无法得到有效利用，导致产品质量和交货期无法满足客户需求，从而影响销售额。
以上是公司销售额下降的主要原因，我们将采取以下措施改进销售状况：加强市场调研、拓宽销售渠道、优化内部管理等。
情况说明书是一种对特定情况或事件进行详细解释、说明和描述的文件。通常包括背景信息、问题的定义、原因分析、解决方案和建议等内容。
以下是情况说明书应该遵循的一些写作指南：
1.清晰和简明：情况说明书应该简短明了，避免使用复杂的技术术语和难以理解的语言。必要时，可以使用图表和图像来解释问题。
2.结构化：情况说明书应该有一个清晰的结构，以便读者快速了解情况。可以使用标题和子标题来组织内容。
3.对象明确：情况说明书应该明确目标受众是谁，以确保文本能够清晰、准确、完整地传达所要表达的信息。
4.事实导向：情况说明书应围绕着事实展开，避免使用个人观点或偏见的语言。
5.风格统一：情况说明书应该保持一致的语言风格和格式，以确保整个文档的统一性。
6.细节到位：情况说明书应该详细列出问题的背景信息和解决方案，以便读者能够完全理解。
7.格式规范：情况说明书应该遵循专业的格式要求，包括页边距、行距、字体大小等。
情况说明书是一个重要的工具，帮助人们理解特定情况或事件。遵循上述写作指南，可以轻松撰写高质量的情况说明书。