学校会议制度管理制度
为了加强学校管理,保证学校工作顺利、有序进行,特制定本制度。
一、学校会议的种类
(一)校务会议:由校长召集,参加人员为校领导班子成员,是学校最高行政会议。
(二)教务会议:由副校长召集,参加人员为教师代表、系主任、教务处负责人等,是学校教学管理会议。
(三)学工会议:由副校长召集,参加人员为学生工作人员和班级辅导员等,是学校学生工作管理会议。
(四)行政办公会议:由行政部门主管召集,参加人员为行政部门主要工作人员,是学校行政管理会议。
(五)其他会议:如特别事务类会议、座谈会、培训会等。
二、会议的召开
(一)会议召集人:
1.校务会议:由校长召集。
2.教务会议:由副校长召集。
3.学工会议:由副校长召集。
4.行政办公会议:由部门主管召集。
5.其他会议:由相关负责人或主管召集。
(二)会议通知:
1.通知方式:以邮件、短信、电话、微信等方式通知所有参会人员。
2.通知时间:会议通知应提前2天以上发出,适当提前通知较远者。
3.通知内容:会议的时间、地点、主题,以及需要准备的资料等。
(三)会议主持
1.会议主持人由会议召集人任命。
2.主持人应准备会议主题、议程、重点、时间等,并视情况安排适当的发言顺序,充分调动参会人员的积极性。
(四)会议记录
1.会议记录由记录员负责,应记录会议的主题、时间、地点、参加人员等信息,并按议程记录会议的讨论、提出的问题、决议结果等内容。
2.记录应当准确、简洁、明确,以便于后续查阅。
(五)会议纪律
1.参会人员应准时出席,如不能参加应当提前请假。
2.参会人员应遵守会议纪律,不得随意离席或打断他人发言,未经主持人允许不得擅自发言。
3.参会人员应注意礼仪,不得对主持人、其他发言人、记录员等人员不礼貌或漫骂。
4.会议不得擅自变更议...